Листи-запрошення, виконуючи ту ж функцію, що й запрошення, відрізняються від них насамперед стилем — він хоч й офіційний, але не такий холодний і менш стандартизований. Такі листи — це вияв особливої поваги. Дуже часто вони мають виразно персональний характер, цілий ряд фактів вказує на те, що лист адресований не абстрактній особі, одній із десятків чи сотень, а саме тій людині, ім’я якої стоїть у звертанні.
У таких випадках необхідно дотримуватися правил ділового етикету:
1. На персонально адресоване запрошення треба відповідати! Якщо стандартне, «тиражне» запрошення не зобов’язує до відповіді (хіба що ця необхідність обумовлена в тексті), то не відреагувати на персональний лист-запрошення — щонайменше неввічливо. Особливо, якщо ця відповідь щось вирішує й на неї розраховують.
2. Якщо ж запрошення написане автором від руки й людина вважала за потрібне таким чином засвідчити вам свою повагу, то необхідно письмово висловити свою вдячність — у діловому листуванні це надзвичайно важливий факт.
Шановний пане ______________________!
Буду радий бачити Вас на відкритті моєї персональної виставки. Вона відбудеться ______________ . На ній будуть виставлені результати моєї _________ річної творчої діяльності. Думки й враження від виставки такої висококваліфіованої й шанованої людини, як Ви, для мене дуже важливі. Маю надію, що в цей час Ви будете вільні від справ і знайдете час ознайомитися з моїми роботами.
З найкращими побажаннями____
(підпис)
Шановний пане______________________ !
Щиро дякую за запрошення на відкриття Вашої персональної виставки присвяченої____ річниці Вашої творчої діяльності.
Чудово розумію, якою важливою є для Вас ця подія, і радію разом із Вами. Вірю, що виставка матиме неабиякий успіх, а Ваші роботи будуть гідно поціновані шанувальниками й відвідувачами
З найкращими побажаннями___________
(підпис)
Якщо з тих чи інших причин людина не має змоги прийняти запрошення, вона має повідомити про це:
Шановні колеги!
Щиро дякую вам за запрошення взяти участь у роботі конференції .______________ .
Повірте, мені було приємно дізнатися, що ви цінуєте мій досвід і хотіли б почути мої міркування з приводу деяких винесених на обговорення питань.
Я чудово розумію важливість і актуальність проблем, указаних в орієнтовній програмі, та цілком підтримую вас, адже їх вирішення, безперечно, буде сприяти якнайшвидшому вирішенню питань ___________ .
Однак, на превеликий жаль, я не можу взяти участі в роботі конференції, оскільки саме на цей час у мене заплано вано __________________ (назва заходу).
Повірте, мені дуже шкода, проте не в моїх силах змінити ситуацію.
Сподіваюсь, що в майбутньому нам ще неодноразово випаде нагода зустрітися та обмінятися досвідом і думками.
Бажаю успіхів__________
(підпис)
У листах-запрошеннях та відповідях на них широко використовуються такі мовні звороти:
Запрошуємо вас …
Чекаємо вас …
Будемо раді бачити вас…
Сподіваємось, що ви відвідаєте…
Просимо не втратити нагоди й завітати до нас…
Нам хотілося б, щоб Ви…
Гадаємо, що ви не відмовитеся…
На знак своєї вдячності запрошуємо вас …
Будемо дуже раді, якщо ви погодитеся…
Щиро сподіваюся, що ви знайдете можливість…
Ми дуже хотіли б бачити вас серед (гостей, учасників)…
Розраховуємо отримати вашу згоду на…
Запрошуємо вас узяти участь у…
Будемо раді вітати вас на урочистості…
Запрошуємо вас відвідати…
Щиро сподіваємось побачити вас та пані____ серед гостей свята…
Нам буде приємно бачити вас та пана_______ на святкуванн і_____________ …
Дозвольте запросити вас на урочисте відкриття виставки (ярмарку, конференції, фестивалю)…
Будемо вдячні (раді), якщо ви зможете відвідати…
Комментариев нет:
Отправить комментарий