ЛИСТУВАННЯ ІЗ ЗАКОРДОННИМИ ДІЛОВИМИ ПАРТНЕРАМИ. ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ ЛИСТА

 1. Дату відправлення із зазначенням місяця буквами вказують праворуч нижче реквізитів фірми-відправника (установи): 11 КВІТНЯ 1998р. (скорочення 11.04.98р. у міжнародній практиці не вживається!). У США спо­чатку зазначають місяць, а далі число — Квітень, 11, 1998.

2. Адресу, написану на конверті, повторюють на по­чатку листа в лівому верхньому кутку.

3. Ввічливе звертання пишуть нижче, без абзацу, зліва: «Дорогий п. + прізвище», або «Дорогий докторе + пріз­вище», або «Панове», «Шановні панове», «Шановний п. + прізвище».

В офіційних листах не прийнято звертатися на «ти», навіть, якщо стосунки між людьми, що займають ви­сокі пости, дуже тісні. Залежно від ступеня близькості з вашим кореспондентом можна звернутися: «Шановний Джоне» (ім’я).

Якщо в листі до німецького адресата треба звернути­ся «Дорогий п. докторе + прізвище», то до австрійського й швейцарського досить написати «Дорогий п. докторе». Після вступного звертання ставлять кому, а не знак ок­лику.

4. Тему листа позначають із наступного рядка знаком Re:. («Referanse», тобто «Стосовно» чи «Стос.»).

Напри­клад, Rе: «У відповідь на ваш факс від 18 червня 1998 року».

Якщо ваш лист стосується однієї проблеми, то тему можна позначити й до звертання (після адреси). Якщо листу­вання стосується кількох контрактів, то зручно відра­зу після звертання позначити теми листа.

Наприклад:

Дорогий п. Вілмере,

Rе: Про ваші пропозиції щодо проекту «Сигма»; Несплачені рахунки

№ 217354, 518271, Про поставки цукру у вересні 2005 р.

Однак сучаснішим є спосіб, коли заголовок до текс­ту листа просто підкреслюється або пишеться великими літерами:

Дорогий п. Вілмере,

про ваші пропозиції щодо проекту «СИГМА»,

або

ДОРОГИЙ п. ВІЛМЕРЕ,

ПРО ВАШІ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ПРОЕКТУ «СИГМА».