Лист-підтвердження — це письмове підтвердження попередньої угоди, домовленості або запрошення. Вчасно надіслане, воно є виграшним для вас з кількох причин:
— По-перше, такий лист утверджує ваше реноме (репутацію) до свідченого ділового партнера, який з належною по вагою ставиться до тих, з ким має справу.
— По-друге, ви маєте нагоду ще раз ненав’язливо за просити до співпраці та підтвердити свою зацікавленість у ній.
— По-третє, такий лист дає можливість повідомити деякі необхідні деталі (організаційні та ін.) справи, про яку йдеться.
Стиль листа-підтвердження залежить від конкретної ситуації. Але виявлення доброзичливості ніколи не за вадить.
Наприклад, правильним, але досить невиразним є підтвердження такого змісту:
Шановний п. Пекарський!
Ми офіційно підтверджуємо свою згоду на розробку проекту з організації спільного виробництва супутникових антен. Створена нами з цього приводу технічна комісія на чолі з п. Івановим прибуде на переговори наступного місяця.
Просимо повідомити зручні для вас час і місце переговорів.
З повагою ______________________
(підпис)
Комментариев нет:
Отправить комментарий