Рекомендаційні листи в діловому світі практикуються дуже широко й давно вже стали невід’ємним елементом ділових стосунків і, відповідно, епістолярію. На відміну від характеристики, рекомендація не обов’язково подається з місця роботи. Зацікавленою в рекомендації стороною, може бути або сама людина, або ж організація чи фірма. Останнім особливо важлива об’єктивність, оскільки вони зацікавлені в добросовісних, кваліфікованих працівниках або ж стипендіатах, що гідно використають виділені їм кошти.
Ситуації, коли особа має заручитися поважною рекомендацією чи, навпаки, дати рекомендацію комусь, можуть бути дуже різними: клопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття стипендії чи гранту й т. ін.
Діловий етикет передбачає, що за рекомендацією звертаються до тих, хто справді добре знає особу, про яку йдеться в рекомендації (її професійні та людські якості, коло зацікавлень, наукові праці тощо), має певний авторитет та визнання у своїй галузі й готовий поручитися за неї своїм авторитетом. При цьому в рекомендації можуть вказуватися не тільки позитивні якості претендента. Об’єктивність і правдивість рекомендації — це справа ділової честі, і за успіхами чи помилками рекомендованих осіб стоятиме авторитет і добре ім’я того, хто рекомендував цю особу.
Рекомендаційні листи складаються, як правило, з двох частин:
1. У першій частині вказуються мінімальні відомості про рекомендованого: скільки часу, звідки, з якого боку його знаєте, з якими його працями чи досягненнями знайомі та ін.
2. У другій частині має бути чітко сформульоване те, заради чого, власне, й пишеться рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Врешті-решт висловлюється готовність нести певну відповідальність за рекомендовану особу.
Приклад:
Вельмишановний п. __________________ !
Знаю, що Ви саме комплектуєте дослідну лабораторію з питань розробки______________ Хочу порекомендувати Вам звернути увагу на________ . Знаю його ще зі студентських років, коли він блискуче захистив дипломну (магістерську) роботу на тему _____________________________ . Згодом він працював під моїм керівництвом при реалізації програми________ та проекту_________ і зарекомендував себе старанним і наполегливим працівником.
Як дослідник п._________ характеризується нестандартністю мислення, прагненням до пошуків нових шляхів реалізації задуманого, гідною поваги сумлінністю. Останнім часом його професійні інтереси все більше схилялися до кола проблем, які вирішує Ваша організація. Саме тому спільна діяльність може дати дуже добрі результати для вас обох.
Гадаю, що, прийнявши п.________ на посаду _________ , Ви зробите оптимальний вибір, найбільш корисний як для Вашої справи, так і для ___________________.
З щирою повагою до Вас __________________________
(підпис)
Рекомендації не обов’язково мають бути позитивними. В них можуть вказуватися вади претендента, які можуть стати перешкодою на шляху до успіху й про які можна делікатно зазначити в рекомендаційному листі, попереджуючи тим самим можливі ускладнення чи непорозуміння.
Рекомендації можуть бути також негативними (так звані «закриті рекомендації»). Така рекомендація дається, якщо автор вважає, що претендент не зовсім відповідає посаді, про яку клопочеться (не зможе виконувати покладених на нього обов’язків, програма наукового дослідження не входить у коло його інтересів тощо).
Приклад:
Шановний п.__________________ !
Я отримав Вашого листа з проханням дати об’єктивну рекомендацію п. __________________, який віднедавна клопочеться про посаду ________________ у Вашій фірмі. П. ______________ я знаю з ________ року, тобто відтоді, як він почав працювати в нашому об’єднанні. Безперечно,
п. _______________ — дуже чуйна, добра, товариська людина, користується повагою та авторитетом серед колег. Однак, на жаль, я не можу взяти на себе відповідальності високо оцінити його професійні якості. Тим більше, що посада, на яку він претендує, дуже відповідальна й вимагає великого досвіду роботи в нашій галузі та навичок спілкування із зарубіжними партнерами, яких у п. _______________ , на жаль, немає.
Думаю, що, пройшовши певний курс підготовки, він зміг би справитись з відповідними обов’язками, але на даний момент він, на мою думку, не зовсім готовий до виконання завдань, передбачених цією посадою.
Щиро прошу вибачення, якщо цим листом я розчарував вас. Однак беручи до уваги наше багатолітнє знайомство й чудово розуміючи важливість вибору кандидатури на посаду_____________ , я вважав своїм обов’язком дати Вам правдиву інформацію.
Залишаюсь з повагою______________
(підпис)
Дуже часто рекомендацій потребують претенденти на отримання дотацій, стипендій, премій, грантів тощо. Оскільки учасників конкурсу може бути дуже багато, то для полегшення роботи й охоплення всіх рис, які, на думку спонсорів, необхідні переможцю, до аплікаційної форми інколи додають формуляри рекомендацій. Той, хто рекомендує, повинен лише чітко заповнити відповідні пункти.
Примітка для того, хто рекомендує:
— заповніть формуляр (надрукуйте або чітко напишіть);
— за необхідності додайте один-два аркуші.
1.Коротко з’ясуйте, відколи ви знаєте претендента й наскільки знайомі з його роботою. Якщо претендент студент чи аспірант, заповніть, будь ласка, пункти 2—7.
2. Загальна підготовка _________________________________________.
3. Оригінальність _____________________________________________.
4. Розсудливість______________________________________________.
5. Старанність, працьовитість___________________________________.
6. Уміння усно й письмово висловлюватися ________________________.
7. Уміння проводити дослідження_______________________________ .
8. Загальні зауваження________________________________________ .
9. Ви знайомі з пропонованим проектом чи темою дисертації? Як цей проект оцінюєте?
___________________________________________________________.
Прізвище, ім’я
Галузь науки ________________________________________________
Установа чи навчальний заклад, яку посаду займаєте, учений ступінь
___________________________________________________________
Службовий телефон__________________________________________
Домашній телефон___________________________________________
Підпис _____________________________ Дата __________________
Комментариев нет:
Отправить комментарий